Office Manager (m/w/d) / Empfang / Assistenz

Ihre Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin eine/n Office Manager (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Berliner Standort am Kurfürstendamm
• die allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
• die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Mietern, Eigentümern, Maklern, Handwerkerfirmen und weiteren Dienstleistern
• die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• das Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung (Büromaterial, Getränke etc.)
• das Terminmanagement

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Als Bürokauffrau/-mann)

• Sie haben sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min C2)
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
• Sie haben ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Warum wir?

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Sie möchten etwas bewegen?

Starten Sie bei uns, und Sie erwartet:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergeführten Top-Projektentwickler.
• eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur.
• eine offene, freundliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und dynamischem Team.
• moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage am Kurfürstendamm, ideale ÖPNV-Anbindung, zahlreiche Restaurants und Einkaufmöglichkeiten in Laufweite.
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Incentives und familiengerechte Lösungen.
• Hochwertige Büroräumlichkeiten und freie Getränke für Mitarbeiter, Bike-Storage
• flexible Arbeits- und Urlaubszeiten, Open Door Policy.
• Arbeitsumfeld: Flexibel, unternehmerisch, innovativ, inhabergeführt, nachhaltig, abwechslungsreich.

Über uns

Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein Familienunternehmen, das seit über 50 Jahren rund 200.000 qm Immobilien im Wert von 2 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand in München, Berlin, New York, Kitzbühel und Cádiz verwaltet. Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

Für sämtliche Personenangaben gilt: w/m/d