Dankesschreiben: 18 Vorlagen (Kunden, Mitarbeiter, Kollegen)

Ob es sich nun um ein professionelles Dankesschreiben an den Chef, einen Kunden oder einen Mitarbeiter handelt, um ein Dankeswort für die Zusammenarbeit, das Engagement und den Einsatz, den Eintritt in den Ruhestand oder nur um eine einfache geschäftliche E-Mail, um sich zu bedanken, ist es wichtig, die richtigen Worte zu finden. Diese wenigen Sätze können einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen und den Ausschlag geben, beispielsweise bei einem Vertragsabschluss oder einer Verhandlung.

Wie verfasst man ein kurzes, einfaches und wirkungsvolles professionelles Dankeswort und bedankt sich in einer geschäftlichen E-Mail?

Hier finden Sie einige Tipps sowie 15 Muster und Beispiele für professionelle Dankesschreiben, von denen Sie sich inspirieren lassen können! (Als Bonus finden Sie am Ende des Artikels 2 lustige und originelle Dankschreiben)

1. Ein professionelles Dankesschreiben an den Chef oder Vorgesetzten

Am Jahresende, nach Abschluss eines Projekts oder eines Auftrags oder auch nach Erhalt einer Prämie oder einer Gehaltserhöhung, wird es nicht nur sehr geschätzt, wenn Sie Ihrem Chef oder Ihrem direkten Vorgesetzten schreiben, um ihm Ihre Anerkennung und Dankbarkeit auszudrücken, ihm Ihr Vertrauen zu bekräftigen oder ihm einfach zu sagen, dass Sie gerne mit ihm in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, zumal dies nur wenige tun, sondern verschafft Ihnen zudem dessen Sympathie.

Betreff: Dankeschön

Hallo Herr Weber,

ich freue mich sehr, bei Job in Berlin zu arbeiten, und möchte Ihnen für das mir entgegengebrachte Vertrauen danken.

Nochmals vielen Dank, dass Sie mir diese Chance gegeben haben.

Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.

Mit freundlichen Grüßen

Laura Grünberg

🪄 Ein Tipp: Die Formulierung ist wichtig! Seien Sie höflich, ohne zu förmlich zu wirken. Ihre Nachricht wirkt dadurch aufrichtiger und ist umso wirkungsvoller.

2. Eine Dankesmail an den Manager (weniger formell)

Hier ist ein Beispiel für eine weniger formelle, aber sehr wirkungsvolle E-Mail zur Danksagung, die Sie an Ihren direkten Vorgesetzten oder Manager senden können. Eine persönliche E-Mail kann eine große Wirkung haben.

Betreff: Danke für Ihr Vertrauen

Hallo Tobias,

ich wollte Ihnen unbedingt sagen, dass mir die Arbeit bei KPMG sehr gut gefällt, die Projekte, insbesondere das letzte Beratungsprojekt für Zalando, und natürlich das Team. Ich bin wirklich froh, hier zu arbeiten!

Nochmals vielen Dank für Ihr Vertrauen.

Viele Grüße

Maximilian

🪄 Ein Tipp: Sagen Sie ehrlich, was Ihnen an der Stelle gefällt. Erwähnen Sie hier vor allem keine negativen oder weniger positiven Aspekte (dazu haben Sie Gelegenheit bei Ihrem Jahresgespräch oder im Rahmen eines Feedbacks, aber nicht hier).

3. Beispiel für ein Dankesschreiben zum Ruhestand an die Kollegen

Es ist wichtig, mit einem positiven Eindruck abzutreten. Bei einem Abschied (sei es in den Ruhestand oder aus anderen Gründen) sollte man sich beim Vorgesetzten, den Mitarbeitern und dem Team für die geleistete Arbeit und die gemeinsam erlebten Erfahrungen bedanken.

Hier ist ein sehr gutes Beispiel, das sich sowohl für eine E-Mail als auch für eine Rede eignet:

Betreff: Mein Dank für all die gemeinsamen Jahre

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

mit großer Wehmut verlasse ich euch, um in den Ruhestand zu gehen. Meine fünfzehn Jahre bei Siemens waren großartig, reich an Erfahrungen und Begegnungen und haben mich sowohl beruflich als auch persönlich weitergebracht.

Ich danke euch für die gemeinsam geleistete Arbeit und für all die Momente, die ich mit euch verbracht habe. Ich danke euch, dass ihr mir vertraut und mich unterstützt habt, wenn ich es brauchte. Schließlich danke ich Ihnen für Ihre Freundlichkeit und all die kleinen Aufmerksamkeiten, die mich im Laufe dieser Jahre begleitet haben.

Ich wünsche euch allen alles Gute für die Zukunft und hoffe, euch bald wiederzusehen.

Liebe Grüße

Caro

🪄 Ein Tipp: Sprechen Sie persönliche Erinnerungen an, die einen Bezug zum Beruflichen haben, und heben Sie hervor, was in den vergangenen Jahren im Unternehmen am positivsten war.

4. Dankesschreiben des Arbeitgebers an einen ausscheidenden Mitarbeiter für die Zusammenarbeit

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, ist es wichtig, ihm für seine Arbeit und sein Engagement im Unternehmen zu danken.

Betreff: Danke für dein Engagement

Liebe Sandra,

wir haben uns sehr gefreut, in den letzten fünfzehn Jahren mit dir zusammenzuarbeiten. Du hast das Team sowohl beruflich als auch persönlich bereichert, und wir danken dir für dein Engagement. Du hast maßgeblich zur Entwicklung von Idealo beigetragen, und dafür sind wir dir dankbar.

Im Laufe dieser Jahre haben wir dich besser kennengelernt, deine Qualitäten, deine Fürsorge für andere und deine gute Laune schätzen gelernt, deine Professionalität und deine Kompetenzen in bestimmten Bereichen zu schätzen gewusst und schließlich auf einen herausragenden Mitarbeiter zählen können.

Das gesamte Team schließt sich mir an und wünscht dir alles Gute für die Zukunft. Wir hoffen, regelmäßig von dir zu hören.

Ganz viele liebe Grüße

Julian

🪄 Ein Tipp: Erwähne 2–3 konkrete Eigenschaften, die dich an dem scheidenden Mitarbeiter besonders beeindruckt haben. Wenn du neben den fachlichen Kompetenzen auch die menschlichen Qualitäten ansprichst, wird das den Mitarbeiter mehr berühren.

5. Dankesschreiben an einen Praktikanten am Ende seines Praktikums

Es ist üblich, einem Praktikanten am Ende seines Praktikums für seine Arbeit und sein Engagement zu danken und ihm alles Gute für die Zukunft zu wünschen.

Betreff: Unser Dank

Lieber Matthias,

wir möchten dir ganz herzlich für deine Arbeit und dein Engagement in unserem Unternehmen danken. Deine Unterstützung war für uns von unschätzbarem Wert und hat es uns ermöglicht, bei zahlreichen Projekten voranzukommen. Deine Analysen, Beobachtungen und stets treffenden Anmerkungen haben zu vielen Verbesserungen beigetragen.

Wir haben uns auch sehr gefreut, dich in unserem Team zu haben, in das du dich schnell integriert hast. Deine persönlichen Qualitäten, deine Freundlichkeit, deine Aufgeschlossenheit, deine Reaktionsfähigkeit und deine Dynamik wurden vom gesamten Team geschätzt.

Das gesamte Team schließt sich mir an und wünscht dir alles Gute für die Zukunft.

Liebe Grüße

Felix

🪄 Ein Tipp: Ein wenig Feierlichkeit und Formellheit sind in manchen Fällen wichtig, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Eine offizielle Ansprache oder ein formeller Dankestext am Ende eines Praktikumsvertrags hinterlassen Eindruck, und das zählt.

6. Dank an die Mitarbeiter und Kollegen für den Einsatz und die gemeinsam geleistete Arbeit

Sich bei den Arbeitskollegen für die bei einem wichtigen oder anspruchsvollen Projekt geleistete Arbeit per E-Mail zu bedanken, ist ein Zeichen der Wertschätzung, das sicherlich geschätzt wird.

Betreff: Vielen Dank für euer Engagement bei dem Projekt

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

vielen herzlichen Dank für euer Engagement, euren Einsatz und eure hervorragende Arbeit während des Beratungsprojetks zur digitalen Transformation für die BVG. Der Kunde war äußerst zufrieden, und das verdanken wir euch!

Ich bin sehr froh, euch als Team zu haben. Ihr alle habt mit euren Ideen, Analysen und individuellen Stärken zum reibungslosen Ablauf unseres Teams und zum Erfolg unserer Projekte beigetragen.

Besonders schätze ich eure Dynamik und Flexibilität. Ihr seid immer da, wenn wir euch brauchen, auch in Zeiten intensiverer Arbeitsbelastung.

Herzliche Grüße

Jana

🪄 Ein Tipp: Die Anerkennung der geleisteten Arbeit ist mindestens genauso wichtig wie andere Zeichen der Wertschätzung, wie zum Beispiel Gehaltserhöhungen.

7. Dankschreiben an das Team für die Unterstützung und die Hilfe

Es gibt immer Höhen und Tiefen im Leben, auch geschäftlich im Berufsleben in einem Unternehmen. In solchen Momenten ist es nicht selbstverständlich, von Kollegen Hilfe und Unterstützung zu erhalten, und es ist wichtig, ihnen in diesem Fall zu danken und das wörtlich zu sagen.

Betreff: Danke für deine Hilfe und Unterstützung

Liebe Nadia,

danke, dass du da warst, als ich dich gebraucht habe. Deine Unterstützung war mir sehr wichtig und ich bin dir sehr dankbar dafür.

Ich habe wirklich Glück, eine Kollegin wie dich zu haben ;)

Nochmals vielen Dank für alles und einen schönen Tag!

Viele liebe Grüße

Julia

🪄 Ein Tipp: Scheuen Sie sich nicht, über Ihre Gefühle zu sprechen und darüber, dass Sie von der Unterstützung eines Kollegen berührt waren, ohne es jedoch zu übertreiben (man sollte auch nicht ins Melodramatische abgleiten).

8. Dankeswort auf eine professionelle Willkommensnachricht

Wenn man eine neue Stelle antritt, kann es vorkommen, dass man eine E-Mail von einem Kollegen erhält, der einen willkommen heißt, oder dass jemand einem die Räumlichkeiten zeigt, um die Abläufe im Unternehmen näher zu erklären. In diesem Fall sollte man sich unbedingt bei dieser Person dafür bedanken, dass sie sich die Zeit genommen hat, einen zu begleiten.

Betreff: Vielen Dank für Ihre Nachricht / Ihren Willkommensgruß

Liebe Mélanie,

vielen Dank für Ihre Willkommensnachricht. Das hat mich sehr gefreut! (Antwort auf eine Willkommensnachricht)

Vielen Dank für diesen herzlichen Empfang. Ich freue mich sehr, in der Marketingabteilung mit einem so netten Team zusammenzuarbeiten.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir das Team vorzustellen und mir die Arbeitsweise der verschiedenen Abteilungen zu erklären. Ich freue mich darauf, Sie bald wiederzusehen.

Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.

Laura

🪄 Ein Tipp: Eine kurze E-Mail zur Danksagung reicht in den meisten Fällen aus. Es ist vor allem die Geste, die zählt!

9. Muster für ein Dankschreiben für Hilfe

Wenn dir jemand, sei es dein Chef oder ein Arbeitskollege, einen Gefallen tut, vergiss nicht, dich zu bedanken! Man erweist einer Person, die sich nicht bedankt, in der Regel keinen zweiten Gefallen.

Betreff: Danke für deine Hilfe

Lieber Jonathan,

ich danke dir für deinen Einsatz. Deine Unterstützung und deine Hilfe waren mir eine große Hilfe und haben mich sehr berührt. Du warst da, als ich dich gebraucht habe, und das werde ich nicht vergessen. Du kannst dich ebenfalls auf mich verlassen, wenn du mich brauchst.

Ich bin dankbar, dich in unserem Team zu haben, und möchte die Gelegenheit nutzen, dir zu sagen, dass ich in den letzten 12 Monaten an deiner Seite viel gelernt habe.

Nochmals vielen Dank und liebe Grüße

Max

🪄 Ein Tipp: Es geht nicht nur darum, über sich selbst zu sprechen, sondern auch über die andere Person und darüber, was sie dir gegeben hat.

10. Dankesnachricht für ein Geburtstagsgeschenk

Während manche Dankesnachrichten erst einige Tage später verschickt werden können, sollte diese sofort versendet werden. Ihre Arbeitskollegen haben Ihnen ein Geschenk gemacht, und es ist sehr wichtig, sich per E-Mail (oder SMS) bei ihnen zu bedanken und ein kleines Dankeschön zu schreiben.

Wenn es um einen Geburtstag geht, ist es in Ordnung, nicht allzu förmlich zu sein.

Betreff: Vielen Dank für die schöne Aufmerksamkeit ;)

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

als ich heute Morgen ins Büro kam, erwartete mich eine angenehme Überraschung: ein Päckchen ;) Ich danke euch für diese bezaubernde Aufmerksamkeit, die mich sehr berührt hat. Ich sehe, ihr kennt mich in- und auswendig: Ich liebe dunkle Schokolade!!!

Ich habe das Glück, ein so tolles Team zu haben!

Vielen Dank und einen schönen Tag euch allen,

Myriam

🪄 Ein Tipp: Passen Sie Ihre Sprache und Ihren Stil an die Vertrautheit an, die Sie mit Ihren Kollegen haben. Wenn Sie Ihren Kollegen nahestehen, sprechen Sie sie eher informell an.

11. Dankesnachricht für eine Prämie, eine Gehaltserhöhung oder eine Beförderung

Es ist sehr wichtig, sich bei seinem Vorgesetzten oder Chef zu bedanken, wenn er Ihnen eine Prämie oder eine Gehaltserhöhung gewährt, zumal er sich möglicherweise bei seinem Vorgesetzten für Sie eingesetzt hat.

Betreff: Danke

Lieber Lorenz,

ich danke Ihnen für das Vertrauen, das Sie mir entgegenbringen. Diese Beförderung bedeutet mir sehr viel, da sie eine Anerkennung meines Engagements darstellt und meine Motivation noch weiter stärkt.

Ich habe bei den bisherigen Aufgaben viel gelernt und freue mich sehr, mit Ihnen an so spannenden Projekten zu arbeiten.

Nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung. Ich freue mich darauf, an den nächsten Aufgaben zu arbeiten.

Beste Grüße

Julia

🪄 Ein Tipp: Erwähnen Sie auch, was Ihr Vorgesetzter Ihnen gegeben hat und inwiefern seine Ratschläge Ihnen geholfen haben, Fortschritte zu machen.

12. Dankesschreiben für eine Zusammenarbeit

Es wird in der Arbeitswelt sehr geschätzt, wenn man einem Partner am Ende eines Projekts schreibt, um ihm für seine Arbeit und sein Engagement zu danken. Es freut immer, wenn die eigene Arbeit von jemandem gewürdigt wird.

Betreff: Vielen Dank für dein Engagement und all die geleistete Arbeit

Liebe Anne,

es hat uns sehr gefreut, mit dir an diesem Projekt zu arbeiten.

Die Zusammenarbeit war sehr fruchtbar und wir danken dir dafür, dass du so reaktionsschnell warst und immer da warst, wenn wir dich brauchten. Vielen Dank für dein Engagement und deine gute Laune, die auch am Tag vor dem Launch ungebrochen war, als unsere Anfragen immer zahlreicher wurden. Nochmals vielen Dank für alles!

Wir freuen uns darauf, gemeinsam neue Projekte zu starten.

Liebe Grüße

Johannes

🪄 Ein Tipp: Auch im beruflichen Umfeld zählen persönliche Beziehungen am meisten.

13. Beispiel, um sich per E-Mail an einen Kunden zu bedanken

Nur sehr wenige Menschen nehmen sich die Zeit, einem Kunden zu schreiben, um ihm zu danken. Dabei ist das sehr wirkungsvoll. Auch wenn man im Allgemeinen denkt, dass es Aufgabe des Kunden ist, sich zu bedanken, kann man ihm auch dafür danken, dass er ein netter Kunde ist, mit dem man gerne zusammenarbeitet.

Betreff: Vielen Dank für dein Engagement und die geleistete Arbeit

Lieber Stefan,

wir haben die Zusammenarbeit an diesem Projekt sehr genossen und danken dir für das entgegengebrachte Vertrauen.

Die Zusammenarbeit war sehr fruchtbar und wir danken dir dafür, dass du in allen Phasen des Projekts so flexibel und verständnisvoll warst. Vielen Dank auch für deine Freundlichkeit und deine unvergleichliche gute Laune!

Wir freuen uns sehr darauf, unsere Zusammenarbeit fortzusetzen.

Liebe Grüße

Johanna

🪄 Ein Tipp: Ein Kunde ist nicht nur jemand, der bezahlt. Er ist auch ein Mensch aus Fleisch und Blut und freut sich daher über ein paar dankbare Worte (natürlich nur, wenn es angebracht ist).

14. Muster für Dankschreiben nach einem Bewerbungsgespräch

Eine Dankesnachricht nach einem Vorstellungsgespräch ist nicht nur eine Formalität. Sie sorgt dafür, dass man dem Personalverantwortlichen im Gedächtnis bleibt – entscheidend, wenn man sich auf eine Stelle bewirbt und sich von der Masse abheben möchte!

(➜ 5 Muster für Dankes-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch)

Betreff: Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch am 15. April 2022

Lieber Roland,

vielen Dank für das gestrige Vorstellungsgespräch.

Ich habe mich sehr gefreut, mehr über die Rolle des Marketing-Projektleiters zu erfahren, insbesondere über die Aufgaben zur Optimierung von Facebook- und Instagram-Werbekampagnen.

Ich würde mich sehr freuen, im Team von JobinBerlin mitarbeiten zu dürfen und zu Ihrer Weiterentwicklung beizutragen, insbesondere durch die Anwendung der Techniken, die ich bei Spotify gelernt habe und die zu einer Steigerung der Konversionsrate um 47 % geführt haben.

Viele Grüße

Oliver

🪄 Ein Tipp: Fügen Sie ein markantes Detail hinzu, um sich besser in Erinnerung zu bringen und sicherzustellen, dass sich der Personalverantwortliche an Sie erinnert.

15. Vorlage eines Dankesschreibens nach einer Einstellung

Es ist wichtig, nach Erhalt eines Angebotsschreibens für eine Stelle oder ein Praktikum schnell zu antworten, um sofort einen guten Eindruck zu hinterlassen.

(➜ 5 Beispiele für Dankes-E-Mails nach einer Einstellung)

Betreff: Stelle als Marketingleiter

Liebe Laura, lieber Tobias,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich nehme Ihr Angebot als Projektleiterin gerne an. Ich freue mich sehr darauf, ab dem 3. September Teil Ihres Teams zu sein.

Könnten Sie mir bitte mitteilen, wie die nächsten Schritte aussehen?

Viele Grüße

Stefanie

🪄 Ein Tipp: Eine Frage am Ende der E-Mail ist ein Trick, um in den Augen Ihres Gesprächspartners effizient und proaktiv zu wirken.

16. Professioneller Dankesbrief zum Jahresende (Glückwünsche)

Glückwünsche zum Jahresende sind ein Klassiker, den man jedoch nicht auf klassische Weise behandeln sollte! Das wäre eine verpasste Gelegenheit, sich von anderen abzuheben. Dezentes Lob, hier und da in Ihrer E-Mail versteckt, wird seine Wirkung nicht verfehlen!

Betreff: Danke für dieses erlebnisreiche Jahr

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

das Jahr neigt sich dem Ende zu, und ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um euch für alles zu danken, was ihr geleistet und erreicht habt. Dieses Jahr war ein Erfolg, und das verdanken wir euch. Es gab Herausforderungen, aber wir haben sie gemeistert und sind gemeinsam vorangekommen.

Wir haben beeindruckende Fortschritte im Bereich Online-Werbung gemacht und unsere Wachstumsziele übertroffen. Außerdem ist es uns gelungen, das neue CRM einzuführen, und ihr alle habt zum Erfolg dieser Aufgabe beigetragen. Ich bin sehr froh, dass ich auf so großartige Mitarbeiter zählen kann.

Ich wünsche euch allen wunderschöne Feiertage.

Liebe Grüße

Fabian

🪄 Ein Tipp: Ihr könnt eine gemeinsame Struktur beibehalten und jede E-Mail individuell gestalten, indem ihr einige Elemente in den ersten beiden Absätzen ändert.

17. Beispiel für eine humorvolle Dankes-E-Mail nach einem Meeting!

Sich mit ein wenig Humor bei den Kollegen zu bedanken, ermöglicht es, dem Alltag kurz zu entfliehen und wirklich Eindruck zu hinterlassen. Seid euch sicher: Eure Kollegen werden sich noch lange an eure Nachricht erinnern!

Betreff: Zusammenfassung im Anschluss an das Treffen heute Vormittag

Hallo zusammen,

so kann es nicht weitergehen! Alles, was ihr bei dem Treffen gesagt habt, war richtig, eure Anmerkungen waren alle zutreffend und eure Ideen alle hervorragend. Sogar eure Outfits waren tadellos. Und Elsas Präsentation zum DACH-Markt für B2C-Software war perfekt.

Soll ich euch auch noch dafür danken, dass ihr Kaffee und Croissants mitgebracht habt?

Wir müssen eine Lösung finden, und zwar schnell.

Von nun an werden die Besprechungen ganz anders ablaufen. Wir werden alles ändern. Ich würde sogar noch weiter gehen: Es müssen präzise Aussagen getroffen, treffende Anmerkungen gemacht und hervorragende Ideen eingebracht werden. Habe ich mich klar ausgedrückt? Und ich hätte fast vergessen: Die Präsentationen müssen perfekt sein!

Ich wünsche euch einen schönen Tag. Vor allem: Ändert nichts, ihr seid die Besten!

Beste Grüße

André

PS: Ich habe am 15. März Geburtstag! Daniel, du hast wohl vergessen, das letztes Jahr in deinen Kalender einzutragen, denn ich habe kein Geschenk von dir bekommen.

🪄 Ein Tipp: Humor dient nicht nur dazu, zum Lachen zu bringen, sondern auch dazu, Dinge zu sagen, die wir uns sonst nicht trauen würden.

18. Beispiel für ein Dankschreiben zum Ruhestand mit Humor

Ein Hauch von Witz und Humor, ohne es zu übertreiben, macht eine Nachricht sympathischer, persönlicher und einprägsamer. Wenn es um den Eintritt in den Ruhestand geht, kann man sich das durchaus leisten!

Hier ein sehr gutes Beispiel:

Betreff: Stellenwechsel

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ich habe mich kürzlich für die Stelle als Rentner beworben und eine positive Antwort erhalten.

Das Team scheint großartig zu sein, die Arbeitszeiten sind flexibel und Homeoffice ist Pflicht. Die Aufgaben sind noch zu definieren, aber genau das gefällt mir an diesem neuen Abenteuer.

Ich werde euch vermissen und oft an euch denken, sofern es mein Zeitplan zulässt. Ich habe mich sehr gefreut, all diese Jahre an eurer Seite verbracht zu haben, und bin sehr stolz auf die Arbeit, die wir gemeinsam geleistet haben. Ich werde jeden von euch in bester Erinnerung behalten.

Ich danke euch für euer Vertrauen, eure Unterstützung und eure Freundlichkeit.

Ich wünsche euch allen alles Gute für die Zukunft und hoffe, euch bald wiederzusehen.

Viele liebe Grüße

Stefan

PS: Ich habe gehört, dass es jedes Jahr sehr wichtige Neueinstellungen gibt. Ich bin überzeugt, dass ihr alle früher oder später zu mir stoßen werdet!

🪄 Ein Tipp: Humor ist unglaublich wirkungsvoll, um bestimmte Dinge zu sagen. Man sollte ihn jedoch sparsam und wohlwollend einsetzen.

Ein kleines Geschenk zu machen oder jemanden zum Mittagessen einzuladen, ist ebenfalls eine Möglichkeit, jemandem zu danken.