Assistenz Projektleitung (m/w/d) Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor | 30-40h

Unsere Projektmanagement-Abteilung wächst und wir suchen jemanden, der von Anfang an dabei ist.

Für die direkte Assistenz unserer Projektleitung suchen wir keine fertig ausgebildeten Fachkräfte vom Reißbrett, sondern Menschen mit echtem Berufsleben im Rücken: Menschen, die wissen, wie ein Büro funktioniert, Prioritäten selbst erkennen und nicht warten, bis ihnen jemand sagt, was zu tun ist.

Ob „Schule des Lebens“, abgebrochenes Studium oder Wiedereinstieg nach der Elternzeit – für diese Position zählen nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Erfahrung.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Projektunterlagen, Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Auftraggeber:innen, Behörden, Planer:innen und Projektpartner:innen – verbindlich und auf den Punkt
• Überwachung von Projektfortschritten, Kosten und Dokumentationen – Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
• Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie technischen Unterlagen, Bauwerksdokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen – Du hältst ihnen den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Laden läuft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung, beispielsweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, – Du weißt, wie der Laden läuft, und musst nicht bei null anfangen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative – Du siehst Arbeit, die gemacht werden muss – und machst sie
• Vernetztes Denken – Du verstehst Zusammenhänge zwischen Aufgaben, Beteiligten und Projektphasen – und verlierst dabei nie den roten Faden
• Durchsetzungsvermögen – Du vertrittst Positionen klar und bleibst dabei professionell
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project oder iTWO sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1- Niveau

Warum wir?

Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich mit

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
• Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
• Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
• Flexibles Arbeiten & moderne Ausstattung
• JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsbonus

Über uns

Wir als PBVI GmbH sind eine unabhängige Ingenieurgesellschaft mit Hauptsitz in Berlin und bundesweiter Präsenz. Entstanden aus dem Zusammenschluss der BVÜ, ICB und MIB im Jahr 2020 und erweitert durch die Integration der VERMDOK Anfang 2024, bündeln wir über 25 Jahre Erfahrung in der Verkehrsinfrastruktur. Mit mehr als 130 festangestellten Mitarbeitenden in den Bereichen Planung, Bauüberwachung und Vermessung realisieren wir anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber:innen. Durch die Kombination aus fachlicher Expertise, interdisziplinärer Zusammenarbeit und starken Partnerschaften stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum.