Projektassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Bauprojekte

Wir sind ein wachsendes Berliner Handwerksunternehmen im Bereich Innenausbau.

Unser Schwerpunkt liegt auf Badsanierungen sowie Wand-, Decken- und Bodenbeschichtungen. Darüber hinaus realisieren wir moderne Akustik- und Lichtkonzepte.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Projekte zu organisieren, den Überblick zu behalten und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen aktiv bei der Organisation unserer Bauprojekte.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination laufender Bauprojekte
• Pflege und Verwaltung unseres CRM-Systems
• Planung und Koordination von Terminen
• Verwaltung des Kalenders der Geschäftsleitung
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Handwerksbetrieben
• Vorbereitung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Projektinformationen
• Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation

Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und digitalen Programmen
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Interesse an Bauprojekten und technischen Abläufen
• Grundverständnis für Bau, Innenausbau oder Handwerk ist von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und unser CRM-System
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routine
• Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Werkstudent)
• Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.