Jobangebot absagen per Email: 5 Muster & Vorlagen

So einfach es ist, einem Personalvermittler zu antworten und ein Stellenangebot anzunehmen, so heikel und schwierig ist es, ein Stellenangebot per E-Mail abzulehnen. Man zögert, man zögert weiter und läuft Gefahr, es gar nicht zu tun. Das wird sehr schlecht angesehen und kann Ihnen später schaden. Man muss es tun! (Die gute Nachricht ist: Es dauert nicht länger als 5 Minuten und befreit Sie von diesem unnötigen Stress).

Wie lehnt man ein Stellenangebot per E-Mail höflich ab (auch nachdem man bereits zugesagt hat), ohne von der Liste gestrichen zu werden, ohne den Personalvermittler zu verärgern, ohne sich Türen zu verschließen und ohne gute Kontakte zu verlieren?

Hier sind 5 Beispiele und Muster-E-Mails, um ein Jobangebot höflich und geschickt abzusagen!

Wie kann man ein Stellenangebot per E-Mail ablehnen (nach einer Zusage)?

Um ein Stellenangebot abzulehnen und eine Stelle nach einem Vorstellungsgespräch abzulehnen, sollte Ihre E-Mail die folgenden drei Elemente enthalten:

• Bedanken Sie sich beim Personalverantwortlichen dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihre Bewerbung zu prüfen, Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen hat und vielleicht sogar Ihr Profil gegenüber anderen internen Bewerbern hervorgehoben hat.
• Erläutern Sie kurz den Grund für Ihre Absage. Sie müssen nicht ausführlich auf die Gründe für Ihre Entscheidung eingehen, aber es ist wichtig, in einem Satz zu erklären, warum (siehe Beispiele weiter unten). Das ist eine Frage der Höflichkeit. Allein schon das Lesen oder Hören des Wortes „weil“ reicht aus, um eine Absage zu akzeptieren.
• Beenden Sie das Gespräch, indem Sie die Tür offen lassen, um gute Kontakte zu pflegen. Die Welt ist klein, und es kann vorkommen, dass sich Ihre Wege wieder kreuzen. Da ist es besser, sich im Guten zu trennen.

Ein Recruiter oder Personalvermittler wird es Ihnen nicht übel nehmen, wenn Sie sein Jobangebot absagen und ein Angebot eines anderen Unternehmens annehmen, denn daran ist nichts Ungewöhnliches. Er wird es Ihnen jedoch übel nehmen, wenn Sie ihm nicht antworten.

💡 Kann man ein Stellenangebot ablehnen?
Natürlich, und das gehört dazu. Genauso wie ein Personalvermittler Sie möglicherweise nicht einstellt, können Sie ein Stellenangebot ablehnen. Je früher, desto besser, aber es ist nie zu spät. Das Schlimmste wäre, anzunehmen und Ihre Entscheidung anschließend zu bereuen (und kurz darauf zu kündigen).

1. Eine Muster-E-Mail, um ein Stellenangebot höflich abzulehnen

Hier ist ein Beispiel für eine höfliche, aufrichtige und wirkungsvolle E-Mail, die Sie an den Arbeitgeber senden können, um ein Stellenangebot abzulehnen (sofern Sie keine Verhandlungen oder ein Gegenangebot anstreben).

Betreff: Vielen Dank für Ihr Angebot

Sehr geehrter Herr Höffner,

Ich möchte mich herzlich für die mir gebotene Chance und die Zeit bedanken, die Sie mir gewidmet haben. Ich habe unseren Austausch während des Vorstellungsgesprächs sehr geschätzt. Vielen Dank auch dafür, dass Sie alle meine Fragen zur Stelle und zum Unternehmen beantwortet haben.

Nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, eine andere Stelle anzunehmen, die besser zu der Richtung passt, die ich meiner Karriere geben möchte.

Ich danke Ihnen noch einmal für Ihre Zeit und Ihre Unterstützung und hoffe, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen werden.

Mit freundlichen Grüßen

Mathias

🪄 Ein Tipp: Je prägnanter Sie sich ausdrücken, desto besser. So lassen Sie keinen Raum für Diskussionen. Wenn Sie hingegen ein Gegenangebot mit einer Gehaltserhöhung wünschen, sollten Sie sich weniger konkret äußern (siehe Beispiel weiter unten). Das Wichtigste ist die richtige Formulierung.

2. Eine E-Mail, um ein Stellenangebot höflich abzulehnen und den Kontakt aufrechtzuerhalten (weniger formell)

Hier ist ein Beispiel für eine weniger formelle, aber ebenso wirkungsvolle E-Mail, um ein Stellenangebot taktvoll abzulehnen und gleichzeitig den Kontakt aufrechtzuerhalten. Zögern Sie nicht, eine kleine persönliche Note hinzuzufügen, um Ihre E-Mail sympathischer zu gestalten. Die Formulierung kann gleichzeitig höflich und nett sein.

Betreff: Re: Stellenangebot

Hallo Thomas,

Vielen Dank für dein Angebot. Es hat mich sehr gefreut, dich kennenzulernen, und sowohl das Team als auch das Unternehmen haben mir hervorragend gefallen. Nach reiflicher Überlegung (und die Entscheidung fiel mir nicht leicht) habe ich mich jedoch entschlossen, ein anderes Angebot anzunehmen, das meinen beruflichen Zielen besser entspricht.

Ich würde gerne mit dir in Kontakt bleiben (ich habe dich auf LinkedIn hinzugefügt). Noch einmal vielen Dank für die Zeit, die du mir gewidmet haben, und für deine Aufmerksamkeit.

Beste Grüße

Lisa

PS: Ich werde am 13. November auf der Tech-Messe in Berlin sein und würde mich freuen, dich dort zu sehen, falls du ebenfalls daran teilnimmst.

Wenn ihr beim Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck hinterlassen habt, empfehle ich euch, die Person anzurufen und das Stellenangebot telefonisch abzulehnen, bevor ihr eure E-Mail verschickt (die ihr auf jeden Fall senden solltet, um einen schriftlichen Nachweis zu haben). Es ist viel sympathischer, dies mündlich zu tun, als einfach nur eine E-Mail zu schicken, und es wird sehr geschätzt werden.

🪄 Ein Tipp: Wenn der Personalverantwortliche oder Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch einen bestimmten Punkt angesprochen oder von einem Ereignis gesprochen hat, ist eine kurze Nachricht im PS, in der du darauf Bezug nimmst, eine gute Möglichkeit, den Kontakt aufrechtzuerhalten. Oder schreibe Folgendes: „PS: Ich habe dich auf LinkedIn hinzugefügt und würde mich freuen, mit dir in Kontakt zu bleiben.“

3. Ein Beispiel dafür, wie man ein Jobangebot per Email absagt, ohne sich zu verbrennen oder sich Türen zu verschließen

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail, mit der Sie eine Stelle taktvoll ablehnen können, wenn diese nicht genau Ihren Erwartungen oder beruflichen Zielen entspricht.

Betreff: Vielen Dank für Ihr Angebot

Hallo Tobias,

Vielen Dank, dass du dich die Zeit für ein Gespräch mit mir genommen haben. Ich habe unseren Austausch sehr geschätzt und fand es äußerst interessant, mehr über die Arbeit von dir und deinem Team bei Hachette zu erfahren, insbesondere über die Überarbeitungsarbeit in Zusammenarbeit mit euren Autoren.

Obwohl ich mich über ein so interessantes Angebot von eurer Seite sehr geschmeichelt fühle, habe ich mich entschieden, mich auf eine Stelle zu konzentrieren, die stärker auf das Schreiben als auf das Lektorat ausgerichtet ist. Daher muss ich euer Angebot leider ablehnen. Es hat mich sehr gefreut, dich und dein Team kennenzulernen, und ich wünsche euch alles Gute.

Viele Grüße

Marina

Wenn Sie ein Stellenangebot aufgrund der Entfernung ablehnen, sagen Sie es einfach. Daran ist nichts auszusetzen.

🪄 Ein Tipp: Sagen Sie ehrlich, was Sie sich idealerweise wünschen. Man weiß ja nie: Vielleicht hat der Arbeitgeber noch andere offene Stellen.

4. Eine E-Mail-Vorlage, um ein Stellenangebot wegen zu wenig Gehalt abzulehnen, mit dem Ziel, Verhandlungen zu eröffnen

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail, mit der ein Stellenangebot abgelehnt wird, um ein besseres Gehalt zu erzielen. Sie müssen nicht unbedingt so weit gehen wie in diesem Beispiel (siehe gleich im Anschluss eine etwas nuanciertere Version).

Betreff: Vielen Dank für Ihr Angebot

Hallo Frau Heilmeier,

Ich danke Ihnen für Ihr Angebot, Teil Ihres Teams zu werden. Es hat mich sehr gefreut, Sie kennenzulernen und mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren. Vielen Dank für die Zeit, die Sie mir gewidmet haben. Die Entscheidung ist mir nicht leicht gefallen, aber nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, ein anderes, ähnliches Angebot anzunehmen, das mir bessere finanzielle Konditionen bietet.

Ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben und ich das Vergnügen haben werde, in Zukunft mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Viele Grüße

Alexander Leibiger

Es liegt an Ihnen zu entscheiden, wie weit Sie bereit sind zu gehen, um ein höheres Gehalt auszuhandeln. In diesem Beispiel geht der Bewerber sehr weit. Sie können in Ihrer Herangehensweise auch differenzierter vorgehen und beispielsweise schreiben:

Ich danke Ihnen für die Zeit, die Sie mir gewidmet haben. Inzwischen habe ich jedoch eine positive Rückmeldung für eine ähnliche Stelle mit besseren finanziellen Konditionen erhalten, die ich annehmen möchte.

Es ist besser, von „besseren Konditionen“ oder von „besseren finanziellen Konditionen“ zu sprechen als von „höherem Gehalt“, da dies weniger direkt wirkt. So vermeiden Sie den Eindruck, ausschließlich am Geld interessiert zu sein, und können zusätzlich zum Gehalt weitere Zusatzleistungen aushandeln.

🪄 Ein Tipp: Der beste Weg, eine Gehaltserhöhung zu erhalten, besteht darin, die Arbeitgeber gegeneinander auszuspielen. Achten Sie jedoch darauf, es nicht zu übertreiben und nicht den Eindruck zu erwecken, Sie seien ausschließlich am Geld interessiert, da sich dies nachteilig auf Sie auswirken könnte.

5. Ein Muster-Email dafür, wie man ein Stellenangebot nach einer Zusage ablehnt

Es ist nie zu spät, ein Angebot abzulehnen, auch nachdem man es bereits angenommen, solange Sie noch nichts unterschrieben haben. Es ist jedoch höflicher, damit nicht bis zum letzten Moment zu warten. Schauen wir uns anhand des folgenden Beispiels an, wie man ein Jobangebot nach einer Zusage geschickt absagt:

Betreff: Re: Vorstellungsgespräch vom 12. April 2023

Hallo Adrian,

Ich möchte dir gerne mitteilen, dass ich unseren zahlreichen Austausch sehr geschätzt habe. Die Stelle und das Team haben mich begeistert, und deshalb habe ich euer Angebot auch sofort angenommen. Ich hätte mich sehr gefreut, mit euch zusammenzuarbeiten. Nach reiflicher Überlegung habe ich mich jedoch entschieden, in meiner derzeitigen Position zu bleiben, um schneller zum Marketing-Projektleiter aufzusteigen und innerhalb von sechs Monaten bis zu einem Jahr ein dreiköpfiges Team zu leiten.

Ich möchte mich bei dir für die Zeit bedanken, die du mir gewidmet haben, und bitte dich, die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen, die meine Entscheidung möglicherweise verursacht.

Falls es dir helfen sollte: Ich kenne zwei Personen, die meiner Meinung nach perfekt für diese Stelle geeignet wären, und würde dir gerne ihre Kontaktdaten übermitteln.

Viele Grüße

Henrik

🪄 Ein Tipp: Das Vorschlagen anderer Kandidaten für die Stelle kann die Schwierigkeiten ausgleichen, die dadurch entstehen, dass Sie ein Stellenangebot ablehnen, nachdem Sie es bereits angenommen hatten, und dem Personalverantwortlichen damit wirklich einen Stein vom Herzen nehmen – er wird Ihnen letztendlich dafür dankbar sein. Tun Sie dies jedoch nur, wenn Sie sicher sind, dass die von Ihnen empfohlenen Kandidaten seriös sind.