28 Tipps für ein überzeugendes Anschreiben [2026]

Es ist nicht einfach, ein Anschreiben zu verfassen, aber das bedeutet nicht, dass Sie es vernachlässigen sollten! Manchmal geht uns die Geduld aus. Wir finden keine Motivation und schicken es schnell ab... wird es überhaupt jemals gelesen werden?

Ja, das wird es! Das Anschreiben wird tatsächlich von Personalverantwortlichen gelesen! Und oft ist es genau das, was Bewerber von anderen abhebt. Für manche Personalverantwortliche ist es sogar das Wichtigste, denn es sagt am meisten über Ihre Persönlichkeit, Ihre Qualitäten und Ihre Soft Skills aus.

Wie schreibt man also 2026 ein überzeugendes Anschreiben? Was sollte darin stehen? Wie strukturiert man ein Motivationsschreiben, wie beginnt und beendet man es? Wir geben Ihnen 28 Tipps und Beispiele, die Ihnen dabei helfen, ein erfolgreiches Anschreiben zu verfassen und Ihren Traumjob zu bekommen!

1. Kopieren Sie Ihren Lebenslauf nicht in Ihr Anschreiben

Der Personalverantwortliche hat Ihren Lebenslauf bereits, also kopieren Sie Ihren beruflichen Werdegang nicht in Ihr Motivationsschreiben – das ist sinnlos! Es ist sogar kontraproduktiv.

Das Anschreiben gibt Ihnen die Möglichkeit, dem Personalverantwortlichen zu zeigen, warum Sie der ideale Kandidat sind, und detailliert die Fähigkeiten und Qualitäten zu erläutern, die Sie durch Ihre verschiedenen beruflichen Erfahrungen, die in Ihrem Lebenslauf aufgeführt sind, entwickelt haben.

Wiederholen Sie nicht, was bereits in Ihrem Lebenslauf steht. Anstatt Ihre Erfahrung in einem bestimmten Unternehmen wie folgt zu beschreiben:

❌ Ich war für die Erstellung von Produktbeschreibungen für einen Online-Unterwäsche-Shop zuständig.

Schreiben Sie stattdessen, welche Hard und Soft Skills Sie dank dieser Erfahrung erworben haben:

Als Marketingmanager für die Website „Fashionista“ habe ich mir ein umfassendes Verständnis für Techniken zur Optimierung des Online-Vertriebs angeeignet und gelernt, wie man einfache, überzeugende Produktbeschreibungen verfasst, die zu Conversions führen.

Lebenslauf und Anschreiben sollten sich ergänzen: Führen Sie Ihre Erfahrungen in Ihrem Lebenslauf auf und nennen Sie in Ihrem Anschreiben die Fähigkeiten, die Sie durch jede Erfahrung erworben haben.

2. Versetzen Sie sich in die Lage des Personalverantwortlichen

In 9 von 10 Anschreiben erklären Bewerber, warum das Unternehmen perfekt zu ihnen passt, was sie dort lernen könnten und dass diese Erfahrung ihren Lebenslauf wirklich bereichern würde. Das ist wahrscheinlich der häufigste Fehler.

Versetzen Sie sich für einen Moment in die Lage des Personalverantwortlichen: Was würde Sie am meisten interessieren?

Zu wissen, dass ein Bewerber von der Arbeit in Ihrem Unternehmen profitieren würde, oder was er einbringen könnte?

3. Sprechen Sie über Ihre Soft Skills, Stärken und Eigenschaften

Der Lebenslauf dient dazu, Ihre Erfahrungen aufzulisten, das Anschreiben hingegen sollte dazu dienen, zu zeigen, wozu Sie fähig sind und was Sie dem Unternehmen bringen werden, wenn es Sie einstellt. Sprechen Sie über Ihre Stärken, Ihre Qualitäten und Ihre Stärken.

Es ist durchaus möglich, in einem Anschreiben darzulegen, was Sie leisten können, wenn Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, eingestellt werden. (➜ Lesen Sie das außergewöhnliche Anschreiben von Leonardo da Vinci)

💡 Unser Tipp:
Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und versuche herauszufinden, welche Eigenschaften und Fähigkeiten gesucht werden. Zeige dann in deinem Anschreiben, dass du diese Eigenschaften besitzt und die geforderten Aufgaben erfüllen kannst.

4. ... und weniger über deinen schulischen oder akademischen Hintergrund

Studierende und Absolventen verfügen natürlich über wenig Berufserfahrung, machen aber oft den Fehler, sich nur auf ihren akademischen Hintergrund zu konzentrieren.

Das Unternehmen interessiert sich jedoch für genau das Gegenteil!

Es geht um Ihre Berufserfahrung oder alles, was damit in Zusammenhang stehen könnte, wie Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder außerschulische Aktivitäten, die einer beruflichen Tätigkeit nahekommen. Der Personalverantwortliche möchte wissen, ob Sie vom ersten Tag an einsatzbereit sind.

5. und noch weniger über Ihre Schwächen!

Wenn Ihnen einige der für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten fehlen, erwähnen Sie dies gar nicht erst. Manche Bewerber gehen sogar so weit, sich zu entschuldigen oder zu rechtfertigen.

Sprechen Sie über Ihre Stärken, nicht über Ihre Schwächen!

Zeigen Sie, dass Ihre Eigenschaften und erworbenen Fähigkeiten den Anforderungen des Unternehmens entsprechen und für die Stelle von Vorteil sind.

6. Heben Sie die richtigen Fähigkeiten hervor

Eine einfache und unterhaltsame Methode, um herauszufinden, welche Eigenschaften und Fähigkeiten du in deinem Anschreiben hervorheben solltest, ist die Erstellung einer Wortwolke. Kopiere einfach den Text aus der Stellenanzeige und füge ihn ein – schon siehst du die wichtigsten Schlüsselwörter.

7. Höre mehr auf dein Herz als auf deinen Verstand!

Würdest du lieber ein Anschreiben lesen, das so beginnt:

Dein Unternehmen im Bereich des Online-Vertriebs von Rennrädern ist genau das, wonach ich suche. Ich würde mich sehr freuen, Teil deines Teams zu werden und zum Erfolg deines Unternehmens beizutragen.

oder so:

Ich habe mich schon immer für Fahrräder begeistert. Als ich 9 Jahre alt war, bekam ich ein Abonnement der Zeitschrift Bike Plus; mit 12 kaufte ich mir mein erstes Peugeot, um den Mont-Blanc-Pass zu überqueren, und mit 14 reparierte ich die Fahrräder meiner Freunde in meiner Werkstatt, die schließlich zu einer Fahrradwerkstatt umgebaut wurde. Ich kenne mich ziemlich gut mit Fahrrädern aus und würde sehr gerne für Sie arbeiten.

Geschichten wecken Emotionen, machen Ihr Anschreiben viel lebendiger, persönlicher und einprägsamer als trockene Argumente. Und sie bleiben dem Leser sofort im Gedächtnis. So hebt sich Ihr Anschreiben von der Masse ab!

8. Seien Sie nicht zu förmlich

Dieser Tipp knüpft an den vorherigen an. Vermeiden Sie Banalitäten, Klischees und leere Floskeln. Seien Sie nicht zu förmlich, denn das würde Ihr Bewerbungsschreiben zu unpersönlich und weniger glaubwürdig machen.

Ich möchte mein Interesse an der zu besetzenden Stelle in Ihrem international renommierten Unternehmen bekunden...

Das vermittelt nicht wirklich den Eindruck, dass der Bewerber sehr interessiert ist … oder besonders aufrichtig. Bleiben Sie authentisch und versuchen Sie, in Ihrem Anschreiben Ihre menschlichen Qualitäten (Einfühlungsvermögen, Aufgeschlossenheit, Neugier) zum Ausdruck zu bringen.

9. Gestalten Sie Ihr Anschreiben individuell

Es ist besser, ein kurzes und persönliches Anschreiben zu verfassen, in dem Sie aufrichtig erklären, warum Sie sich auf die Stelle bewerben und was Sie an dem Unternehmen reizt, als einen langen und langweiligen Standardbrief zu schreiben.

Ihr Unternehmen „The little yellow shoes“ sowie die von Ihnen angebotene Stelle entsprechen genau meinen Erwartungen. Ich bin überzeugt, dass meine Fähigkeiten voll zum Einsatz kommen werden und dass ich in der mir übertragenen Position erfolgreich sein werde.

Man muss kein Genie sein, um zu erkennen, dass dies ein Standardanschreiben ist, das an alle Personalverantwortlichen verschickt wird. Halten Sie die Personalverantwortlichen nicht für dumm, sie werden das sofort durchschauen! Selbst wenn Sie den Namen des Unternehmens in Ihr Anschreiben kopiert und eingefügt haben...

💡 Unser Tipp:
Gestalten Sie jedes Anschreiben individuell. Das kostet zwar mehr Zeit, ist aber eine lohnende Investition, und die Ergebnisse werden sich zeigen. Ohne diese individuelle Anpassung benötigen Sie zwar weniger Zeit für die Bewerbung, aber die Chancen, dass Ihre Bewerbung angenommen wird und Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, sind sehr, sehr gering.

10. und passen Sie es an den Stil des Unternehmens an, bei dem Sie sich bewerben

Wenn Sie sich bei einem großen, traditionellen Unternehmen bewerben, ist ein formeller Lebenslauf mit einem formellen Anschreiben am besten geeignet.

Wenn du dich hingegen bei einem Start-up mit einem Durchschnittsalter von 25 bewirbst, bei einer sozialen oder humanitären Organisation, deren Mitarbeiter überrascht wären, wenn jemand im Anzug zur Arbeit käme, dann ist ein überaus formelles Motivationsschreiben nicht erforderlich. Und erst recht nicht, wenn es sich um eine Initiativbewerbung handelt oder du dich per E-Mail bewirbst!

Passe den Stil deines Anschreibens an die Unternehmenskultur des Unternehmens an, bei dem du dich bewirbst.

11. Erläutern Sie das Warum

Es ist in Ordnung, sich für das Unternehmen oder die Stelle zu interessieren, aber erläutern Sie auch die Gründe dafür, sonst bleibt der Leser – in diesem Fall der Personalverantwortliche – im Unklaren. Wenn Sie erklären, warum ein Stellenangebot Sie anspricht, wird Ihre Geschichte glaubwürdiger und interessanter. Zum Beispiel:

Ich möchte aus drei Gründen in Ihrem Unternehmen arbeiten:

1. Ich begeistere mich für die Robotikbranche und alle damit verbundenen Innovationen. Die Blogs von Robotix und iRobot gehören zu meiner täglichen Lektüre.

2. Mich reizt die Innovationskultur in Ihrem Unternehmen, da ich selbst innovativ und kreativ bin und an der Gründung eines Start-ups im Bereich der künstlichen Intelligenz mitgewirkt habe.

3. Ich habe viele Artikel über Ihr Unternehmen gelesen und bin fasziniert von Ihrer auf maschinellem Lernen basierenden Spracherkennungstechnologie.

12. Fügen Sie Zahlen hinzu

Zahlen und Zahlen sprechen für sich und sind überzeugender. Urteilen Sie selbst:

Ich war Mitglied eines Weinvereins und habe viele Verkostungen organisiert.

Ist es nicht besser mit Zahlen:

Als Vorsitzender des Weinverbands habe ich in zwei Jahren 38 Verkostungen organisiert und einen Umsatz von 18.500 € erzielt.

13. Vermeiden Sie leere Floskeln und Plattitüden

Personalvermittler und Personalverantwortliche erhalten täglich Dutzende von Anschreiben und sind es leid, immer wieder dasselbe zu lesen... Vermeiden Sie also alle banalen, abgedroschenen, hohlen, flachen Standardformulierungen... Sie verstehen schon.

14. Je präziser Sie sind, desto besser

Anstatt zu sagen, dass Sie sehr kontaktfreudig sind oder ein Teamplayer, was in 95 % der Anschreiben steht, seien Sie konkreter oder nennen Sie ein Beispiel. Das hat mehr Gewicht und wirkt überzeugender.

Ich habe es schon immer gemocht, Menschen zu treffen, mich auszutauschen und zu diskutieren. Ich leite ein Netzwerk zum Thema Unternehmertum, das 170 Studierende aus 12 verschiedenen Ländern zusammenbringt, und organisiere seit drei Jahren zwei Treffen pro Monat.

15. Fassen Sie sich kurz

Mit einigen Ausnahmen sollte das Anschreiben nicht länger als eine Seite sein. Das gehört zu den Grundregeln. Manche Personalverantwortliche bevorzugen sogar eine halbe Seite. Es ist besser, ein prägnantes, halbsseitiges Anschreiben zu haben, das direkt auf den Punkt kommt, als ein einseitiges Anschreiben mit Wiederholungen, Überlängen und Fülltext.

16. Lerne von anderen Anschreiben

Hast du Schwierigkeiten, mit deinem Anschreiben anzufangen? Fehlt dir die Inspiration? Zögere nicht, dir Anregungen aus anderen Anschreiben zu holen, die sich als wirksam erwiesen haben. Frag deine Freunde, ob du einen Blick auf ihre Anschreiben werfen darfst.

17. Seien Sie originell

Sofern Sie sich nicht bei einem traditionellen Unternehmen oder einer Behörde bewerben, kann es in manchen Fällen eine erfolgreiche Strategie sein, kreativ und originell zu sein. Ein Anschreiben in Form einer Geschichte oder in einem anderen Format: Website, Video, Slideshare-Präsentation usw.

18. Aber übertreiben Sie es auch nicht...

Originalität hat ihre Grenzen... und vergessen Sie nicht, dass Sie sich auf eine Stelle bewerben, also bleiben Sie professionell!

19. Seien Sie natürlich

Ein Motivationsschreiben, in dem Sie (mit Ihren eigenen Worten) ehrlich Ihre Motivation und Ihre Fähigkeiten beschreiben, ist immer wirkungsvoller als ein übermäßig formeller Brief, in dem Sie Ratschläge aus Karriere-Ratgebern anwenden.

20. Vermeiden Sie Übertreibungen

Wenn Sie sprechen, sagen Sie nicht, dass es Ihnen eine Ehre ist, sich bei einem Unternehmen bewerben zu dürfen, dass eine Stellenanzeige Ihre Neugier geweckt hat und dass Sie äußerst dankbar wären, eine positive Antwort auf Ihre Bewerbung zu erhalten.

Schreiben Sie ganz natürlich, als würden Sie mit jemandem sprechen, ohne dabei natürlich zu umgangssprachlich oder zu vertraulich zu werden.

21. Wenn es Ihnen nicht gelingt, versuchen Sie Folgendes

Hier ist ein sehr nützlicher Tipp, wenn Sie nicht über sich selbst schreiben können.

Versetzen Sie sich in die Lage einer anderen Person, die über Sie schreiben muss. Dieser Text muss Sie ins rechte Licht rücken, damit Sie den Job bekommen. Sie werden feststellen, dass diese Technik sehr effektiv ist und das Verfassen Ihres Anschreibens sogar viel mehr Spaß machen kann.

Vergessen Sie nicht, die Personalpronomen der ersten Person am Ende zu ersetzen.

22. Verwenden Sie kurze Sätze

Lange Sätze können Ihren Text unnötig schwerfällig machen. Bevorzugen Sie kurze Sätze! Ihr Anschreiben wird für den Personalverantwortlichen angenehmer zu lesen sein.

23. Achten Sie auf die Formatierung und das Layout Ihres Anschreibens

Vermeiden Sie bei der Formatierung Ihres Anschreibens große Textblöcke oder lange Absätze. Ein Anschreiben mit kurzen Absätzen und ausreichendem Zeilenabstand liest sich angenehmer.

24. Vermeiden Sie spezielle Dateiformate

Speichern Sie Ihr Anschreiben als PDF, bevor Sie es per E-Mail versenden.

Der Vorteil des PDF-Formats besteht darin, dass die Formatierung der Dokumente (Schriftart, Bilder, Layout usw.) unverändert bleibt, unabhängig davon, mit welcher Software sie geöffnet werden. Bei Word oder LibreOffice besteht das Risiko, dass der Personalverantwortliche nicht dieselbe Version wie Sie hat und Ihr Anschreiben nicht korrekt angezeigt wird.

⚠️ Achtung:
Auch im PDF-Format sollten Sie sicherstellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gespeichert wurde (wir haben schon mehrfach PDF-Lebensläufe oder Anschreiben erhalten, die wir nicht öffnen konnten...).

25. Korrigieren Sie Rechtschreibfehler

Ein Bewerbungsschreiben mit Rechtschreibfehlern wird möglicherweise gelöscht, noch bevor es überhaupt gelesen wird … Seien Sie also vorsichtig und befolgen Sie diese beiden Tipps.

26. Korrigieren Sie Ihr Anschreiben

Versenden Sie eine Bewerbung niemals in Eile, auch wenn es sich um eine Initiativbewerbung handelt! Wenn Sie Ihr Anschreiben fertiggestellt haben, lassen Sie es erst einmal ruhen, lassen Sie es über Nacht liegen und lesen Sie es am nächsten Tag noch einmal durch. Manchmal entdeckt man dabei gravierende Fehler …

27. Bitten Sie einen Freund oder Verwandten um Rat

Lassen Sie einen Freund oder Verwandten Ihr Anschreiben lesen und stellen Sie ihm diese beiden Fragen:

• Bin ich nach diesem Anschreiben der beste Kandidat für diese Stelle?
• Macht dieses Anschreiben wirklich Lust darauf, mich kennenzulernen?

Wenn die Antwort auf eine der beiden Fragen „Nein“ lautet oder die Person zögert, ist Ihr Anschreiben noch nicht perfekt. Überarbeiten Sie es dann, bis es perfekt ist.

28. Das Wichtigste ist, sich abzuheben

All diese Regeln sind wichtig, aber denk daran, dass die wichtigste Regel lautet: Hebe dich ab.

Die einprägsamsten Anschreiben sind diejenigen, die ohne Rücksicht auf diese Regeln verfasst wurden und deren Verfasser ihre Motivation auf möglichst persönliche und aufrichtige Weise zum Ausdruck gebracht haben.