Vorstellungsgespräch: 12 Anzeichen für eine Zusage

Sie haben gerade ein Vorstellungsgespräch hinter sich und sind sich nicht sicher, ob es gut gelaufen ist – oder vielleicht doch nicht? Sie stellen sich viele Fragen und sind sich nicht ganz sicher oder gar nicht mehr sicher? Wie lässt sich also feststellen, ob ein Vorstellungsgespräch gut verlaufen ist und ob der Personalverantwortliche interessiert ist? Was sind die eindeutigen positiven Anzeichen?

Es ist völlig normal, das Vorstellungsgespräch noch einmal im Kopf durchzugehen (das macht jeder!) und zu versuchen, die Gesten und Äußerungen des Personalverantwortlichen zu deuten. Glücklicherweise gibt es Anzeichen, die nicht täuschen!

Hier sind 12 positive Anzeichen für eine Zusage im Vorstellungsgespräch (wir zeigen gute Zeichen und auch und ein paar negative).

1. Die Dauer des Vorstellungsgesprächs

Mehr noch als die Dauer des Vorstellungsgesprächs sagt die Abweichung zwischen der ursprünglich geplanten Dauer und der tatsächlichen Dauer – also die Zeit, die das Gespräch tatsächlich in Anspruch genommen hat – viel aus.

Dass ein Vorstellungsgespräch 10 Minuten oder 30 Minuten dauert, ist an sich kein schlechtes Zeichen. Ein Personalverantwortlicher mit einem sehr vollen Terminkalender ist es möglicherweise gewohnt, Vorstellungsgespräche von 15 Minuten einzuplanen.

Wenn sich hingegen ein Bewerbungsgespräch, das eigentlich 10 bis 15 Minuten dauern sollte, auf 30 Minuten, 45 Minuten oder sogar eine Stunde ausdehnt, ist das ein sehr gutes Zeichen. Das bedeutet, dass der Personalverantwortliche an Ihrem Profil interessiert ist und mehr erfahren möchte oder dass ihm die Zeit wie im Flug vergangen ist, weil das Gespräch so interessant war.

Umgekehrt ist ein 30-minütiges Vorstellungsgespräch, das letztendlich nur 10 Minuten dauert, kein gutes Zeichen. Der Personalverantwortliche hat möglicherweise festgestellt, dass Ihr Profil nicht seinen Erwartungen entspricht. In diesem Fall möchte er das Gespräch verkürzen und schnell beenden, um keine Zeit zu verschwenden.

2. Das Gespräch mit dem Personalverantwortlichen verlief flüssig oder sogar ungezwungen

Das Ziel des Vorstellungsgesprächs besteht weniger darin, Ihre fachlichen Kompetenzen oder „Hard Skills“ zu testen – es sei denn, es handelt sich um ein technisches Bewertungsgespräch –, sondern vielmehr darin, Ihre sozialen Kompetenzen oder „Soft Skills“ zu beurteilen, um zu sehen, ob die Chemie stimmt und ob Sie zur Unternehmenskultur passen.

Wenn das Gespräch flüssig verläuft, nicht nur aus einer Abfolge von Fragen und Antworten besteht, sondern sogar informell wird und Sie beispielsweise Themen ansprechen, die über den rein beruflichen Rahmen hinausgehen, wie Ihre Hobbys, Ihre Interessen oder Ihre Reisen, ist das in der Regel ein Zeichen dafür, dass sich eine gewisse Sympathie zwischen Ihnen und dem Personalverantwortlichen entwickelt. Das ist daher aus zwei Gründen ein gutes Zeichen:

• Wir alle arbeiten lieber mit Menschen zusammen, mit denen wir uns gut verstehen. Ein gutes Verhältnis zwischen den Teammitgliedern ist ein sehr wichtiger Faktor für den Erfolg des Unternehmens, sowohl für die individuelle Motivation der Mitarbeiter als auch für die Qualität der geleisteten Arbeit.
• Es gibt zahlreiche positive kognitive Verzerrungen, die mit Sympathie zusammenhängen. Der Personalverantwortliche neigt insbesondere dazu, nur die positiven Aspekte eines Bewerbers oder einer Bewerberin zu sehen, den oder die er sympathisch fand und mit dem oder der die Chemie gestimmt hat. Sein Gehirn wird ihn dann dazu veranlassen, seinen ersten Eindruck zu bestätigen, und er wird einem Bewerber, den er sympathisch findet, gegenüber positiver eingestellt sein.

3. Ihr Eindruck vom Vorstellungsgespräch ist positiv

Dieser Punkt hängt mit dem vorherigen zusammen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass das Vorstellungsgespräch gut gelaufen ist, ist das ein gutes Zeichen, und die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass das Gespräch tatsächlich gut gelaufen ist – auch aus Sicht des Personalverantwortlichen.

Es handelt sich jedoch um ein äußerst subjektives Kriterium, das differenziert betrachtet werden muss.

Ein von Natur aus zuvorkommender und sympathischer Personalverantwortlicher kann ohne böse Absicht den Eindruck erwecken, dass Ihr Vorstellungsgespräch besonders gut verlaufen ist, obwohl er sich gegenüber allen so verhält. Um dies objektiver beurteilen zu können, müsste man beobachten können, wie sich dieser Personalverantwortliche gegenüber den anderen Bewerbern verhalten hat. In diesem Fall ist es weder ein positives noch ein negatives Zeichen.

Vorsicht jedoch vor trügerischen Eindrücken! Manchmal hat man das Gefühl, bei einem Vorstellungsgespräch hervorragend abgeschnitten zu haben, während dies in Wirklichkeit … nicht ganz der Fall war. Aus diesem Grund ist es wichtig, bestimmte subtilere Signale erkennen zu können. Das werden wir nun betrachten.

4. Nonverbale Signale der Körpersprache bei einem Bewerbungsgespräch

Die nonverbale Kommunikation, also die Körpersprache – d. h. die allgemeine Haltung, die Körperhaltung, die Gesten, der Blick und die Mimik – sagt oft mehr über die wahren Absichten des Gesprächspartners aus als seine Worte.

Sie sind schwer zu erkennen, wenn man nicht darauf achtet. Hier sind einige Beispiele für Gesten und Verhaltensweisen sowie deren Bedeutung:

• Wirkte der Personalverantwortliche interessiert an dem, was Sie ihm erzählten? Hat er Ihnen aufmerksam zugehört? Hat er sich irgendwann aufgerichtet und nach vorne gebeugt, als wolle er Sie besser hören? Hat er zustimmend mit dem Kopf genickt? Hat er bei bestimmten Äußerungen von Ihnen gelächelt? All dies sind positive Anzeichen, die auf das Interesse des Personalverantwortlichen hindeuten.
• Wenn der Personalverantwortliche hingegen abgelenkt wirkte, ab und zu in die andere Richtung schaute und schlaff auf seinem Stuhl saß, ist das ein weniger gutes Zeichen.

⚠️ Achtung:
Lassen Sie sich auf keinen Fall von einem Personalverantwortlichen einschüchtern, der ungerührt bleibt oder einen strengen, verschlossenen Gesichtsausdruck zeigt. Vielleicht ist das einfach nur seine Persönlichkeit oder seine Art, Bewerber auf die Probe zu stellen und zu sehen, ob sie sich nicht aus der Ruhe bringen lassen.

5. Der Personalverantwortliche hat Ihnen viele Fragen gestellt

Das Stellen von Fragen, auch wenn diese Ihnen schwierig erscheinen, ist ein positives Zeichen. Es zeigt, dass der Personalverantwortliche mehr über Sie erfahren möchte und dass Ihr Profil sein Interesse weckt.

Gut zu wissen: Wenn ein Personalverantwortlicher dieselbe Frage zweimal stellt, ist das ein Zeichen dafür, dass er mehr Details oder genauere Angaben erhalten möchte.

Ein Personalverantwortlicher, der keine Fragen stellt oder den Eindruck vermittelt, Fragen nur der Form halber zu stellen, ist a priori nicht an Ihrem Profil interessiert.

⚠️ Achtung:
Das Gefühl, nach einem Bewerbungsgespräch völlig erschöpft zu sein, ist kein schlechtes Zeichen, ganz im Gegenteil! Manchmal hat man den Eindruck, dass ein Vorstellungsgespräch nicht besonders gut gelaufen ist, dass der Personalverantwortliche sehr direkt war und schwierige Fragen gestellt hat, um Sie „in die Enge zu treiben“, während diese schwierigen Fragen gerade dazu dienten, Sie bis zum Äußersten zu testen, um sicherzustellen, dass Sie der richtige Kandidat sind.

6. Sie haben dem Personalverantwortlichen ebenfalls Fragen gestellt

Das Stellen von Fragen zeigt Ihr Interesse an der Stelle, dem Team und dem Unternehmen. Es zeugt zudem von Ihrer intellektuellen Neugier und Ihrer Motivation. Wenn Ihre Fragen dann auch noch relevant sind, haben Sie es (fast) geschafft.

🪄 Unser Tipp:
Wenn ein Personalverantwortlicher Sie am Ende des Vorstellungsgesprächs fragt, ob Sie Fragen haben, sollten Sie bereits eine Frage vorbereitet haben, um nicht unvorbereitet zu sein. Wenn Sie unsere Tipps zu Fragen, die man in einem Vorstellungsgespräch stellen sollte befolgt haben, haben Sie mit Sicherheit Pluspunkte gesammelt!

7. Sie haben andere Personen aus dem Team oder dem Unternehmen kennengelernt

Wenn ein Personalverantwortlicher Sie zu Beginn oder im Verlauf des Vorstellungsgesprächs spontan bittet, kurz zu warten, um einen Kollegen zu bitten, am Gespräch teilzunehmen, ist das ein sehr gutes Zeichen.

Das bedeutet, dass Ihr Profil ihn besonders interessiert und er möchte, dass ein weiterer Mitarbeiter vom Vorstellungsgespräch profitiert – sei es ein Mitarbeiter mit mehr technischem Hintergrund, der bestimmte Kompetenzen beurteilen kann, oder ein Mitarbeiter oder sogar eine Führungskraft mit Entscheidungsbefugnis, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen (und gewissermaßen einen Schritt zu überspringen).

Das kommt nicht oft vor, daher gibt es keinen Grund zur Sorge, wenn Ihnen das noch nicht passiert ist.

8. Der Recruiter hat Ihnen die Büroräume gezeigt und Sie den anderen Mitarbeitern vorgestellt

Wenn der Recruiter – insbesondere am Ende des Vorstellungsgesprächs – Ihnen die Räumlichkeiten zeigen und Sie anderen Teammitgliedern vorstellen möchte, bedeutet dies, dass er der Meinung ist, dass sich der Aufwand lohnt und dass Sie dem gesuchten Profil entsprechen.

Er möchte Ihnen nicht nur die Arbeitsatmosphäre zeigen, sondern auch sehen, ob die Chemie mit den anderen Teammitgliedern stimmt. Möglicherweise hat er aber auch noch etwas anderes im Sinn, und genau darauf gehen wir im nächsten Punkt ein.

9. Der Personalverantwortliche versucht, Sie zu überzeugen, und wirbt für sein Unternehmen

Wenn man sich auf eine Stelle bewirbt, neigt man oft dazu zu glauben, dass das Vorstellungsgespräch einseitig verläuft und nur dazu dient, dem Personalverantwortlichen die Entscheidung zu erleichtern, ob er Sie einstellt oder nicht.

In Wirklichkeit ist es jedoch kein einseitiger Prozess. Man muss sich in die Lage des Bewerbers versetzen, der zum Bewerbungsgespräch kommt, um herauszufinden, ob die Stelle ihn wirklich interessiert, und entsprechend eine Entscheidung treffen. Wenn man diese Einstellung einnimmt, wird man auch für Personalverantwortliche „attraktiver“.

Ein Personalverantwortlicher, der versucht, Sie zu überzeugen, indem er Ihnen von den Vorzügen der Stelle, den materiellen Vorteilen oder den Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens erzählt, ist an Ihrem Profil interessiert und sich der Tatsache bewusst, dass auch er sich selbst verkaufen muss.

Er kann Ihnen auch die Räumlichkeiten zeigen und Sie anderen Teammitgliedern vorstellen. Wenn er Sie darüber hinaus fragt, ob Sie sich auf andere Stellen beworben haben oder bereits Stellenangebote erhalten haben, dann ist er wirklich sehr, sehr interessiert!

10. Die Sprache und die Wortwahl des Personalverantwortlichen, die auf ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch hindeuten

Bestimmte Formulierungen, unüberlegt geäußerte Wörter oder auch bestimmte Details können die Gedanken des Personalverantwortlichen verraten. Hier sind einige Beispiele:

„Sie werden sich um diese Aufgabe kümmern“, „Sie werden mit dieser Person zusammenarbeiten“ usw. Wenn der Personalverantwortliche die Zukunftsform und nicht den Konditional verwendet, ist das ein Zeichen dafür, dass er Sie bereits in der Position sieht.

„Wann könnten Sie frühestens anfangen? Wie lange beträgt derzeit Ihre Kündigungsfrist? Hätten Sie die Möglichkeit, früher anzufangen?“ Das sind Fragen, die ein Personalverantwortlicher einem Bewerber, den er nicht einstellen möchte, nicht stellen würde.

„Es besteht die Möglichkeit, bis zu 35 Überstunden auf das nächste Jahr zu übertragen. Was Dienstreisen und die Übernahme der Fahrtkosten betrifft …“ Wenn der Personalverantwortliche auf praktische und sehr konkrete Details eingeht, ist das ein gutes Zeichen. Er nimmt sich die Mühe, Sie darüber zu informieren, da er davon ausgeht, dass dies bereits beschlossene Sache ist – was er nicht tun würde, wenn Sie für ihn nicht von Interesse wären.

„Auf Wiedersehen und bis bald“: Wenn sich der Personalverantwortliche die Zeit nimmt, Sie zu begleiten, sich von Ihnen zu verabschieden und hinzufügt, dass er sich sehr gefreut hat, Sie kennengelernt zu haben, ist das ein Zeichen dafür, dass Ihr Vorstellungsgespräch gut verlaufen ist.

Das sind positive Anzeichen und Signale, die jedoch keine hundertprozentige Garantie dafür sind, dass Sie die Stelle bekommen.

11. Der Personalverantwortliche erklärt Ihnen die nächsten Schritte des Einstellungsverfahrens

Wenn der Personalverantwortliche mit Ihnen über den weiteren Ablauf spricht, bedeutet das, dass es aller Voraussicht nach eine Fortsetzung geben wird! Wenn er Ihnen erklärt, wann Sie eine Rückmeldung für ein weiteres Vorstellungsgespräch erhalten und was Sie erwarten können, stehen die Chancen sehr gut, dass Sie eine positive Antwort und eine Einladung zu einem zweiten oder dritten Vorstellungsgespräch erhalten.

Wäre er überhaupt nicht an Ihrem Profil interessiert, würde er seine Zeit nicht damit verschwenden, auf solche praktischen Details einzugehen.

🪄 Zweites Vorstellungsgespräch, drittes Vorstellungsgespräch: Ist das ein gutes Zeichen?
Ja, natürlich! Das ist ein Zeichen dafür, dass Sie bereits die erste oder zweite Phase des Bewerbungsverfahrens bestanden haben. Nicht alle Bewerber werden zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen. Allerdings ist noch nichts gewonnen, sonst gäbe es keine zweite oder dritte Runde. Leider ist es immer noch möglich, dass man nicht eingestellt wird, selbst nach einem dritten, vierten oder sogar fünften Vorstellungsgespräch.

12. Sie erhalten schnell eine Antwort auf Ihre Dankes-E-Mail

Man sollte immer eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch senden, um dem Personalverantwortlichen im Gedächtnis zu bleiben und Ihre Motivation für die Stelle zu zeigen.

Wenn der Personalverantwortliche oder der Personalvermittler Ihnen schnell antwortet oder Ihnen sogar zuerst schreibt, ist das ein hervorragendes Zeichen!

Wenn Sie hingegen nach ein oder zwei Wochen immer noch keine Antwort erhalten haben – was nicht unbedingt als Ablehnung zu interpretieren ist –, senden Sie eine E-Mail zur Nachhaken auf Ihre Bewerbung.