Job-Zusage als Arbeitnehmer formulieren [5 Email-Beispiele]

Sie haben gerade eine Zusage für einen Job erhalten – sei es mündlich am Telefon oder per E-Mail – und möchten wissen, wie Sie am besten Ihre Antwort auf ein Stellenangebot formulieren können?

Es wäre in der Tat schade, schon vor Antritt Ihrer neuen Stelle einen schlechten Eindruck zu hinterlassen. Es gibt einige Dinge zu beachten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen, und möglicherweise zwei bis drei Punkte, die Sie verhandeln sollten.

Hier sind unsere Tipps für eine gelungene Antwort auf eine E-Mail zur Zusage einer Bewerbung sowie 5 Beispiele für E-Mails zur Annahme einer Stelle und zum Dank für die Einstellung.

Wie bedankt man sich als Arbeitnehmer bei einem Personalverantwortlichen nach einer Zusage und wie kann man das Jobangebot per E-Mail annehmen?

Es ist wichtig, dass Sie, sobald Sie ein Schreiben oder eine E-Mail mit einem Stellenangebot oder der Zusage für ein Praktikum erhalten haben, umgehend darauf antworten, d. h. noch am selben Tag oder spätestens am nächsten Tag.

Andernfalls könnte dies als mangelndes Interesse interpretiert werden und im schlimmsten Fall dazu führen, dass ein anderer Bewerber kontaktiert wird, um die Stelle zu besetzen.

Folgendes sollte Ihre E-Mail zur Annahme eines Stellen- oder Praktikumsangebots enthalten:

• Bedanken Sie sich beim Personalverantwortlichen für die Annahme Ihrer Bewerbung und das Stellenangebot. Sie können dabei auch Ihre Begeisterung zum Ausdruck bringen.
• Nehmen Sie das Stellenangebot ausdrücklich und unmissverständlich an, um dem Personalverantwortlichen klar zu machen, ob er auf Sie zählen kann oder nicht. Es geht noch nicht darum, den Arbeitsvertrag zu unterzeichnen (dieser wird Ihnen später zugesandt).
• Klären Sie alle Punkte, Vergünstigungen und Arbeitsbedingungen, falls Sie diese Informationen bereits erhalten haben. Andernfalls können Sie Fragen zu den Punkten stellen, die Ihnen wichtig erscheinen (Gehalt, Arbeitszeiten, Homeoffice, Urlaub usw.) oder einfach fragen, wann Ihnen der Arbeitsvertrag zugesandt wird.
• Stellen Sie Fragen zu den nächsten Schritten, insbesondere zu Ihrem Arbeitsbeginn. Wenn Sie eine Kündigungsfrist einhalten müssen, sollten Sie Ihren zukünftigen Arbeitgeber so früh wie möglich darüber informieren.
• Schließen Sie mit einer positiven Bemerkung ab. Bringen Sie zum Ausdruck, wie sehr Sie sich darauf freuen, dem Team beizutreten und Ihre neue Stelle anzutreten.

Ihre Nachricht kann kurz sein (aber auch nicht zu kurz), muss vor allem aber präzise sein und einen Hinweis auf die nächsten Schritte enthalten, was Ihre Proaktivität unterstreicht.

Erst nach dieser E-Mail erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag zur Unterzeichnung und nehmen das Angebot formeller an. In jedem Fall ist nichts endgültig, solange Sie Ihren Arbeitsvertrag nicht offiziell unterzeichnet haben.

Beispiel 1: Einfache und wirkungsvolle E-Mail zur Annahme eines Stellenangebots

Hier finden Sie ein Muster oder ein Beispiel für eine einfache und prägnante E-Mail als Antwort auf ein Stellenangebot, die sich besonders gut eignet, wenn Sie sich bei einem jungen Unternehmen beworben haben und noch weder Ihren Arbeitsvertrag noch genaue Informationen zu den Arbeitsbedingungen erhalten haben.

Betreff: Projektleiterin

Hallo Herr Schneider,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich freue mich sehr, Ihr Angebot als Projektleiterin anzunehmen. Ich bin voller Begeisterung und kann es kaum erwarten, am 3. September in Ihr Team einzusteigen.

Könnten Sie mir bitte mitteilen, wie es nun weitergeht?

Ich wünsche Ihnen noch einen schönen Tag.

Viele Grüße

Sarah

🪄 Unser Tipp: Sagen Sie, dass Sie sich darauf freuen, Ihre neue Stelle anzutreten und dem Team beizutreten. Dieser Satz wird den Personalverantwortlichen freuen und einen sehr guten Eindruck hinterlassen!

Beispiel 2. Eine E-Mail zur Zusage des Jobs mit professioneller Formulierung

Hier ist ein Beispiel für eine professionelle E-Mail nach einer positiven Stellenzusage, die für ein eher klassisches und formelles Unternehmen geeignet ist.

Betreff: Annahme der Stelle als B2B-Marketing-Projektleiter bei Siemens

Sehr geehrter Herr Müller,

Ich danke Ihnen, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Ich freue mich sehr, das Angebot als B2B-Marketing-Projektleiter anzunehmen, und bin begeistert von der Aussicht, in Ihrem Team zu arbeiten.

Wie ich Ihnen bereits im Vorstellungsgespräch mitgeteilt habe, habe ich bei meinem derzeitigen Arbeitgeber eine Kündigungsfrist von zwei Monaten. Daher kann ich frühestens am 1. Oktober meine Tätigkeit aufnehmen.

Könnten Sie mir bitte mitteilen, wie es nun weitergeht?

Mit freundlichen Grüßen

Julian

🪄 Unser Tipp: Der Personalverantwortliche wird Ihnen wahrscheinlich mit genauen Angaben zum Arbeitsvertrag antworten. Sollte er Ihnen nicht mitteilen, wann dieser fertig sein wird, können Sie ihn zu diesem Zeitpunkt danach fragen. Zum Beispiel: „Wann kann ich mit dem Arbeitsvertrag rechnen?“

Beispiel 3. Antwort-E-Mail auf ein Stellenangebot mit Bitte um Klarstellung (und Aufnahme von Verhandlungen)

Hier ist ein sehr gutes Beispiel für eine Antwort-E-Mail auf ein Stellenangebot, die eine Bitte um Klarstellung und die mögliche Aufnahme von Verhandlungen enthält.

Es ist im Allgemeinen ratsam (und einfacher), mündlich zu verhandeln, um die Lage auszuloten. Sie können beispielsweise fragen, ob ein höheres Gehalt oder ein paar zusätzliche Urlaubstage möglich sind.

Sollte die Person ablehnen, können Sie es sich noch einmal überlegen und das Angebot dann per E-Mail annehmen (oder gegebenenfalls ablehnen). Nach Abschluss der Verhandlungen sollten Sie alles per E-Mail bestätigen, um einen schriftlichen Nachweis zu haben und spätere Missverständnisse zu vermeiden.

Betreff: Stellenzusage: Leiterin der Personalabteilung

Hallo Laura,

Vielen Dank für diese Gelegenheit. Es hat mir bei den verschiedenen Vorstellungsgesprächen große Freude bereitet, Ihre Aufgaben kennenzulernen und Ihre Mitarbeiter zu treffen, und ich freue mich sehr darauf, als Leiterin der Personalabteilung Teil des Teams zu werden!

Ich habe einige Fragen zur Stelle, insbesondere zum Gehalt und zur Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Hätten Sie diese Woche vielleicht einen Moment Zeit, um darüber zu sprechen? Ich habe jeden Tag ab 14 Uhr Zeit.

Viele Grüße

Constanze

🪄 Unser Tipp: Es ist immer möglich, zu verhandeln, und daran ist nichts auszusetzen, ganz im Gegenteil. In der Geschäftswelt werden Sie verhandeln müssen! Im persönlichen Gespräch ist es immer einfacher, mehr oder weniger harmlose Fragen zu stellen, wie zum Beispiel: „Gibt es Spielraum beim Gehalt?“, und dann je nach Antwort des Personalverantwortlichen zu entscheiden.

Beispiel 4: Angebot annehmen per E-Mail mit Gehaltsverhandlung

Wenn Sie bereits wissen, dass Sie die Stelle nur unter bestimmten Bedingungen annehmen werden und diese bei weitem nicht erfüllt sind, können Sie dies durchaus per E-Mail ansprechen. Das hat den Vorteil, dass Klarheit herrscht und niemand Zeit verliert.

Betreff: Stellenangebot als Personalverantwortlicher

Hallo Herr Hübner,

Ich danke Ihnen für Ihr Schreiben und für die mir gebotene Chance. Es hat mich sehr gefreut, alle Mitarbeiter kennenzulernen und mehr über Ihre Aufgaben zu erfahren. Ich würde mich sehr freuen, als Personalverantwortlicher Teil des Teams zu werden.

Da ich jedoch ein weiteres Angebot erhalten habe, würde ich gerne wissen, ob es Ihnen möglich wäre, das Gehalt zu erhöhen? Falls Sie diese Woche Zeit haben, können wir das auch gerne telefonisch besprechen.

Ich wünsche Ihnen noch einen schönen Tag,

Viele Grüße

Alexander Meininger

🪄 Unser Tipp: Konzentrieren Sie sich bei Verhandlungen nicht ausschließlich auf das Gehalt. Es gibt weitere Aspekte zu berücksichtigen, wie beispielsweise die Arbeitszeit, Flexibilität usw. – alles Punkte, bei denen Unternehmen manchmal eher zu Verhandlungen bereit sind.

Beispiel 5. E-Mail zur Zusage eines Jobs als Arbeitnehmer mit Formulierung der Bedingungen

So antworten Sie auf eine Einstellungszusage und legen dabei die im Vorstellungsgespräch besprochenen Bedingungen klar fest, um sicherzustellen, dass der Vertrag diese Klauseln auch tatsächlich enthält.

Betreff: Annahme der Stelle: Leiterin der Personalabteilung

Hallo Stefanie,

Ich danke dir für dieses Angebot, das ich sehr gerne annehme.

Wie telefonisch vereinbart, möchte ich von der Telearbeit Gebrauch machen und werde an einem Tag pro Woche ins Büro kommen. Meine Arbeitszeiten sind flexibel, wobei die Gesamtstundenzahl 42 Stunden pro Woche betragen soll. Das Gehalt beträgt 47.500 € pro Jahr, einschließlich eines 13. Monatsgehalts.

Ich freue mich darauf, am kommenden Montag, dem 15. September, dem Team beizutreten. Falls ihr weitere Informationen benötigen oder es Unterlagen gibt, die ich lesen sollte, um mich auf den ersten Tag vorzubereiten, lasst ihr es mich bitte wissen. Ich danke euch nochmals für diese Gelegenheit und freue mich darauf, loszulegen!

Ich wünsche dir einen schönen Tag,

Liebe Grüße

Hanna

🪄 Unser Tipp: Nach einer Verhandlung ist es unerlässlich, alle besprochenen und vereinbarten Punkte schriftlich festzuhalten, um spätere Missverständnisse zu vermeiden.